ASSEMBLEE GENERALE 2020 VELO CLUB DE FOUESNANT

Assemblée virtuelle par mail du 10 décembre 2020


Ordre du jour :

1 - Rapport moral du Président et rapport d’activités du Secrétaire

2 - Rapport financier du Trésorier

3 - Renouvellement du tiers sortant

6 - Approbation des comptes


Introduction /Remerciements

Dans l’impossibilité d’organiser notre Assemblée Générale Ordinaire avant fin 2020, nous la faisons en virtuel. Vous recevez par mail le rapport moral et le rapport financier.

Tout d’abord, je voudrais remercier nos partenaires institutionnels et commerciaux :

  • La Mairie de Fouesnant

  • La Communauté de Communes du Pays Fouesnantais

  • La presse qui relaie nos manifestations

  • Nos sponsors maillots

  • Nos partenaires financiers de la Randonnée des Pommiers

  • Le CODEP


Je vous rappelle la composition et les tâches de chaque membre du Comité Directeur :

 

  • Président : Serge CORBEL

  • Secrétaire : Jean-Jacques BARON

  • Trésorier : Robert QUERE

  • Sécurité/circuits/relations sponsors : Jean-Luc SEZNEC

  • Site Internet /circuits : Joanny GIRARD

  • Relations Presse/animation: Gilbert ROCUET

  • Equipements/Repas Club : Jacques POMMEUREUL

  • Animation : Jean-Paul TREHOREL

  • Animation: Christian DUFOUR

  • Membre : Yvon PELLETER

  • Commissaires aux comptes : Joël LEMETAYER /René SINQUIN

Je voudrais également remercier 2 adhérents actifs de l’Association :

  • Dédé LE GOFF pour son vin chaud et ses crêpes hivernales

  • Rémi TABORE pour la gestion du bar du local.

 

1 – RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

 

A - L’activité du Club

Adhérents

Notre effectif est en hausse cette année : nous sommes 108 adhérents soit 94 licenciés et 14 amis. Pour la première fois de son histoire, notre Association a dépassé les 100 membres.

Je rappelle que les sorties ont lieu le matin les dimanches et jours fériés (circuits par groupe) et les mardi, mercredi et jeudi (circuit décidé au départ), matin ou après-midi en fonction des saisons.

Notre ambition est de fédérer tous les pratiquants du cyclisme sur route, de Fouesnant et du Pays Fouesnantais.

Site internet

D’abord, je crois que l’on peut féliciter JOANNY pour sa gestion et son animation du site.

Merci aussi à ceux qui fournissent les photos des sorties.

En 2020, il y a eu 5200 visites sur notre site pour la période du 25 juin au 26 novembre ; les pages les plus visitées étant les circuits et le trombinoscope (d’où l’importance de mettre à jour celui-ci).

 

B – Les sorties cyclos du VCF

Les différents groupes

Si nous faisons du vélo en groupe, c’est pour la sécurité, la convivialité et le plaisir.

Aujourd’hui, nous proposons suffisamment de groupes pour que chacun trouve celui le mieux adapté à sa vitesse :

  • Le groupe 1 : 28/32 kms/h

  • Le groupe 1 bis : 26/28

  • Le groupe 2 : 24/26

  • Le groupe 3 : 21/23

  • Le groupe Santé : 18

  • Le départ à horaires décalés le dimanche, mis en place sous la présidence de Jean- Luc, a permis aux différents groupes de bien rouler ensembles, en toute sécurité. Il faudra peut-être réfléchir pour le faire aussi en hiver.

La création du groupe 4 Vélo Santé en 2020

A la demande de certains membres du groupe 3, nous avons créé le groupe 4, appelé groupe Vélo Santé, au printemps 2020.Nous avons également eu des demandes de ce type lors du Forum des associations en Septembre 2020.

Quels en sont les principes ?

  • 40 kms maxi à partir de Fouesnant

  • 18 kms de moyenne

  • Sortie en groupe

Avec ces différents groupes, chaque cycliste adhérent peut trouver celui qui roule à sa vitesse en toute sécurité. Je rappelle que notre ambition est de fédérer tous les pratiquants du cyclisme sur route, de Fouesnant et du Pays Fouesnantais. Merci à ceux qui invitent des cyclos croisés ou de leur connaissance, à venir nous rejoindre.

Point d’accueil Jeunes

Aidés par le CODEP et le responsable de la commission jeunes Serge LE BIGOT, nous allons mettre en place un point d’accueil jeunes au sein du Club.

Le but est d’accompagner les jeunes qui veulent rouler avec nous, suivant quelques principes :

  • Appliquer les procédures d’accueil

  • Avoir un tarif de licence et adhésion attractif.

Celui-ci concernera 2 populations :

  • Mineurs de 16 à 18 ans

  • Etudiants de 18 à 25 ans.

Nous devons valider avec le CODEP les procédures à suivre en 2021 pour le faire fonctionner.

En 2020, nous avons accueilli un jeune de 17 ans.

Le Vélo Club de Fouesnant : club cyclo d’accueil

Notre club est depuis longtemps un club d’accueil. Celui-ci se fait de plusieurs façons :

  • Amis du VCF

Il s’agit de licenciés d’un autre club venant régulièrement en villégiature à Fouesnant et de cyclistes ou triathlètes locaux aimant rouler avec nous. Depuis 2019, nous demandons à tous d’être membre cotisant à l’Association.

  • Touristes

Dès Pâques, nous avons régulièrement des cyclistes en vacances qui viennent rouler avec nous. Nous avons reçu cette année de 250 à 300 cyclos ou cyclistes.

 

C - La pratique du vélo en sécurité

Je voudrais insister fortement sur ce point de la sécurité. C’est de plus en plus difficile de partager la route avec les automobilistes. Mais, nous devons, nous aussi, respecter quelques règles de base :

  • Avoir un point lumineux rouge clignotant à l’arrière

  • Déchausser au stop

  • Ne pas brûler les feux rouges fixes ou de chantier

  • Rouler à 20 maxi 

 

C - La pratique du vélo en sécurité (suite)

  • Rouler à 2 de front maxi

  • Faire la « guerre » à ceux qui ont tendance à rouler au milieu de la route ou à 3 de front

Merci à chacun de respecter ces règles élémentaires.

 

D – Nos participations aux randos cyclos de Cornouaille (payées par le club)

Suite au confinement, les randos 2020 ont toutes été annulées.

Lors de notre AG de 2018, nous avions décidé à l’unanimité de participer aux randos des clubs les plus présents à notre Rando des Pommiers (CRQC-Rosporden-Ergué-QCC-Saint Evarzec et Tregunc).

Nous reconduirons ce principe si la crise sanitaire permettra l’organisation des randonnées cyclos au Printemps 2021. .

Rappel de l’organisation retenue :

  • Aller au point de rencontre de la randonnée en 2 groupes et inscription à celle-ci

  • Intégration d’un de ses circuits jusqu’au ravitaillement

  • Retour à Fouesnant.

E - Nos Organisations Sportives

La Randonnée des Pommiers

Nous l’avons organisée le 9 août, dans le cadre du protocole en vigueur suite à la crise sanitaire. Cette rando a été la seule organisée dans le Sud Finistère en 2020.

Nous avons eu 200 participants.

Si ce nombre a été inférieur à celui des autres années, cette manifestation a montré le savoir-faire de notre club en matière d’organisation ; réussite venant de la forte implication de nos membres ( 30) soit au traçage, soit à la permanence sur le site de Kerourgué.

Je voudrais remercier nos Sponsors spécifiques à cette manifestation( Carrefour Market , Leclerc, Netto) qui nous ont permis d’avoir le meilleur ravito des randos de Cornouaille.

 

La Gravel Bro Fouen

A Fouesnant, nous avons de la chance d’avoir des chemins empierrés en bord de mer et des chemins creux empierrés en campagne. Nous sommes quelques-uns à pratiquer le Gravel.

Nous devions organiser la première Gravel Bro Fouen le 9 mai 2020 qui a été annulée suite au confinement. Le départ et l’arrivée devaient se faire sur le site de Kerbader dans le cadre de la Fête du Pain.

Nous l’avons inscrite pour le 8 mai en 2021. Le but de la manifestation est de se roder par un projet modeste avec moins de 100 participants.

Nous allons réactiver le dossier que nous avions monté en 2020, si la situation sanitaire de mai 2021 le permet :

  • 3 Circuits 25 / 35 et 55 kms

  • Contraintes environnementales et législatives

  • Budgets

  • Sécurité.

F - Nos Activités Sportives

Téléthon

En décembre, participation de 45 cyclos à cette journée de solidarité.

Sortie à la journée

Suite au confinement, nous n’avons organisé qu’une sortie longue à la journée en 2020.

8 cyclos ont fait Fouesnant- Callac dans le cadre de la PLB 2020 en septembre.

Pour 2021, nous reprendrons les sorties à la journée dès que le déconfinement et la situation sanitaire le permettront.

Dès à présent nous avons prévu de faire l’étape du tour 2021 en juin :

Fouesnant –Landerneau-Plougastel- Quimper Fouesnant soit 220 kms. Avec 2 options + courtes : Quimper – Landerneau –Plougastel –Quimper (191kms) et Quimper –Landerneau – Plougastel – Le Faou –Quimper direct (166kms). Pour tous, repas en commun à Dirinon.

Contre la montre PLB Muco

25 membres du club ont fait en juin un des circuits de CLM, organisé au bénéfice de la

PLB /Muco (notre club était l’un des plus représentés).

 

Séjours en montagne l’été

En septembre 2020, six cyclos ont fait la Traversée des Pyrénées Collioures-Hendaye (800kms et 17000 m de dénivelé en 7 jours)

Pour 2021, nous ne savons pas, à ce jour, quelles seront les possibilités d’organisation de séjour.

Tour de Bretagne

En septembre, six autres cyclos ont organisé et réalisé ce périple sur 5 jours.

 

G - NOS ACTIVITES CONVIVIALES

Si notre but principal est de pratiquer le vélo, il faut bien de temps en temps faire des manifestations conviviales afin de fédérer les différents groupes qui ne se voient pas sur le vélo. Depuis le mois de mars, cette vie sociale est à l’arrêt.

Vin Chaud hivernal mensuel

Le Vin Chaud et Crêpes de Dédé d’après sortie du dimanche midi a été bien apprécié en 2019 et début 2020. On recommencera dès l’hiver 2021/2022.

Pot d’anniversaire bi -mensuel

Depuis 2019, nous avons retenu de faire les anniversaires en regroupant 2 mois. En 2020, il ne nous pas été possible d’organiser cette manifestation depuis le confinement de mars.

Repas de KERBADER

La fête de Kerbader ayant été annulée en 2020, il ne nous a pas été possible d’y organiser notre repas annuel.

Repas et concours de boules du QUINQUIS

On verra en mai juin ce qui sera possible d’organiser.

 

 

H- PARTICIPATION A LA VIE ASSOCIATIVE DE FOUESNANT

 

Notre club est également actif au niveau local et aide ponctuellement 2 associations pour leurs manifestations : le Jumelage et les Amis de Kerbader.

Suite aux annulations de manifestations, nous n’avons bien entendu pas été sollicités.

 

I - TENUE CYCLISTE VELO CLUB DE FOUESNANT 2020

La tenue 2020 a eu un franc succès. Nous avons passé deux commandes pour près de 10 000 €. En conséquence, l’année 2020 est déficitaire de 1 800 € entre le montant des factures et le total payé par les adhérents et la participation des sponsors.

Nous avions fait un stock lors de la dernière commande. Son état, réduit à ce jour, est disponible sur notre site.

Merci à nos sponsors : Eurovia, ETPA, Leclerc Pleuven et Crédit Agricole qui nous permettent de vous obtenir ces tenues à un prix très bas pour du bon équipement. Nous aurons un sponsor de moins pour 2021.

Dès que nous le pourrons, nous ferons une permanence pour la commande des tenues 2020

 

J- LOCAL DU CLUB

Nous aurons peu utilisé l’Algéco mis à notre disposition par la CCPF durant les travaux de la Halle des sports de Bréhoulou car nous avons déménagé notre local juste avant le confinement de Mars.

Pour 2021, nous attendons confirmation des créneaux que nous aurons dans la salle partagée de la nouvelle halle des sports de Bréhoulou. Vous serez avisés dès que nous aurons connaissance de nos créneaux et des procédures.

 

K– SYNTHESE ET PERSPECTIVES

L’année 2020 restera dans notre vie comme une année particulière que nous n’avions jamais connue pour nous tous qui sommes nés après la guerre.

Dès que la vie redeviendra normale, il faudra relancer la dynamique de notre club.

Comme au sein de toute association ou société humaine, il ne peut toujours y avoir unanimité dans notre club. Le principal est de se retrouver autour de quelques valeurs communes chères à notre sport.

Avec la mise en place des différents groupes, nous devons et nous pouvons accueillir chaque pratiquant suivant la signature de notre logo : faire du vélo en groupe à son niveau.

Nous recommencerons l’organisation des sorties en groupes dès que cela sera autorisé.

Pour 2021, nous avons des projets que nous relancerons dès que la situation sanitaire le permettra.

Merci à chaque membre du Comité Directeur pour sa ou ses missions remplies avec rigueur et bonne humeur. Merci aux adhérents qui participent de plus en plus nombreux aux différentes animations sportives et actions proposées par le club. C’est grâce à l’implication de chacun (même modeste) que le club vit et grandit et est attractif pour ses éventuels nouveaux adhérents.


2 RAPPORT FINANCIER

 

 

 

 

VELO CLUB DE FOUESNANT

 

 

BILAN du 1/12/2019 au 30/11/2020

 

 

 

EXERCICE 2020

RAPPEL EXERCICE 2019

NATURE

DEPENSES

RECETTES

          DEPENSES

RECETTES

COTISATIONS  LICENCES FFV

4 483,50

6 086,00

3 764,00

5 275,00

SUBVENTIONS - PARTENARIAT

 

300,00

 

450,00

TENUES

 

 

 

 

Achats

7 145,60

2 665,10

6 078,04

4 989,80

Sponsors

 

2 400,00

 

2 400,00

RANDONNEE POMMIERS

526,85

727,00

230,94

1 163,00

DIVERS

474,31

 

767,01

 

FRAIS.FONCTIONNEMENT

387,03

 

241,49

 

ASSURANCES

85,00

 

35,00

 

FRAIS BANQUE

13,50

3,85

5,00

5,33

FRAIS PARTICIPATION AUX RANDOS

 

 

561,00

 

FRAIS D'ANIMATIONS

 

 

 

 

Galette des Rois

262,27

 

211,60

 

Repas du Quinquis

 

 

-

-

Repas de Kerbader

 

 

1 180,07

832,00

Assemblée Générale

 

 

1 153,60

660,00

TOTAUX

13 378,06

12 181,95

14 227,75

15 775,13

SOLDE EXERCICE

- 1 196,11

 

1 547,38

 


SITUATION TRESORERIE AU 30/11/2020

 

 

 

 

SYNTHESE COMPTES

Intérêts 2020

Compte courant Crédit Agricole

320,42

 

Livret A Crédit Agricole

1 474,49

15,87

Parts Sociales Crédit Agricole

518,00

3,00

Caisse

304,51

 

TOTAL

2 617,42

18,87


Le bilan de l’exercice comptable 2020 se traduit par un déficit de 1 196.11 Euros après un crédit 2019 de 1 547.38 Euros ; en réalité cette différence s’explique par le poste « Achats Tenues » qui comportait un excédent de 1 361.76 euros en 2019 car une commande a été effectuée sur les 2 exercices (entre octobre 2019 et janvier 2020) et d’autre part nos nouvelles tenues ayant eu beaucoup de succès, une seconde commande a été réalisée en 2020 aux mêmes conditions tarifaires, mais qui n’a pu être couverte par la participation des sponsors et donc assurée par le club sur ses fonds de réserve qui le permettaient.


Le poste « Rando des Pommiers » en raison du nombre réduit de participants, n’a pas permis une recette habituelle alors que les dépenses ont augmentées (bombes pour le fléchage en lieu et place des bandes de papier- affiches publicitaires, etc…)

 

Le poste « cotisations et licences » dégage un excédent plus important en raison de l’accroissement du nombre de nos adhérents (licenciés et amis)

 

Dans les « frais de fonctionnement » sont inclus dorénavant l’abonnement au site OPENRUNNER  pour un montant annuel de 79.00 euros (site gratuit auparavant mais avec moins de fonctionnalités)

 

3 –RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT DU COMITE DIRECTEUR


Sortants : Jean Luc Seznec

Jacques Pommereul

Christian Dufour

Entrants : compte tenu du confinement il ne nous a pas été possible de recueillir toutes les candidatures au Comité Directeur. Une fois obtenu celles-ci, le Comité Directeur vous en informera pour validation. Nous invitons les candidats désirant y entrer, à se manifester auprès de Serge Corbel ou Jean Jacques Baron

 

4 – APPROBATION DES COMPTES

 

Nous vous proposons de valider le rapport moral et les comptes par réponse au mail que vous a envoyé notre secrétaire. sans réponse on considérera que votre réponse est Oui .

Ceux qui votent contre le rapport moral et les comptes financiers peuvent répondre au Secrétaire Jean-Jacques Baron par mail.  

veloclubfouesnant@gmail.com

Ce principe de fonctionnement permet de solder cette année particulière 2020.

Dès que la situation sanitaire et les autorités nous le permettront et que nous pourrons réserver une salle sur Fouesnant, nous ferons une réunion pour présenter nos actions de 2021 et dialoguer avec vous.

Ce vote est à faire au plus tard pour le samedi 19 décembre 2020

 

 

 

DOCUMENTS ANNEXES 

 

STATISTIQUES  SITE DU VCF  sur 6 mois